De Raad van Kerken de Bilt en Omstreken vroeg Ingrid Hovelynck een communicatieplan op te stellen. De RvK heeft wel een beleidsplan, maar het dagelijks bestuur vond dit niet sprankelend genoeg. Bij het opstellen van een communicatieplan, zijn antwoorden nodig op vragen rond missie/visie, doelstellingen en strategie.

Dergelijke vragen moet het Dagelijks Bestuur (DB) zelf beantwoorden. Zo kwamen we tot de conclusie dat een bijeenkomst met het DB nodig is. Ingrid begeleide twee visie-bijeenkomsten. Op basis van de resultaten van deze bijeenkomsten is een communicatieplan geschreven.